Analizando Transacciones Contables
Cuando el proceso contable se completa, se emite un conjunto de estados financieros. Los estados financieros son cruciales para las decisiones de inversión, evaluaciones de impuestos, resolución de conflictos, etc.

El proceso contable implica cinco pasos:

1) Analizando
2) Clasificación
3) Grabación
4) resumen
5) Interpretación

Aunque todos estos pasos son muy importantes, el análisis de una transacción otorga confianza y relevancia a la información financiera. Para ser útil, la información contable debe ser confiable y relevante. Los tomadores de decisiones buscan información valiosa en la que pueden confiar al tomar decisiones informadas.

Al analizar las transacciones, se deben publicar y responder las siguientes preguntas:

1) ¿Cuáles son las cuentas involucradas en una transacción?
2) ¿Cuáles son las clasificaciones de las cuentas involucradas? ¿Son activos, pasivos, cuentas de patrimonio neto, ingresos o gastos?
3) ¿Se incrementan las cuentas?
4) ¿Se reducen las cuentas?

Los contadores forenses deben ser competentes en hacer inferencias sobre transacciones contables. Por ejemplo, si se contrata a un contador forense para ayudar a resolver una disputa entre dos accionistas de una corporación, él o ella analizará las transacciones comerciales de la entidad, estableciendo relaciones significativas entre diferentes cuentas. A partir de esta entrada inicial, el contador tendrá un camino hacia otras fuentes de información que valida sus hallazgos iniciales.

Las transacciones comerciales son eventos que tienen un impacto económico directo en una entidad y se expresan en términos de dinero.

Cuando nos enfrentamos a un conjunto de transacciones comerciales, buscamos el impacto que tienen en el capital contable. Cada acción tiene ciertos derechos y privilegios detallados cuando se emiten las acciones. El contador forense que analiza la información examinará los artículos de incorporación, los certificados de acciones y las leyes y reglamentos.

Los siguientes son los derechos que conlleva cada acción, a menos que se indique lo contrario en los documentos corporativos:

o Compartir proporcionalmente las ganancias y pérdidas.
o Compartir proporcionalmente en la gestión
o Compartir proporcionalmente en activos corporativos al momento de la liquidación.

Al analizar las transacciones de Enron, los contadores forenses determinaron que Enron emitió acciones ordinarias a entidades de propósito especial, SPEs a cambio de pagarés por cobrar. Esta práctica fue engañosa para inversores, acreedores y proveedores. El impacto de registrar esas notas fue un aumento en los activos contables cuando se realizó la siguiente entrada:

Notas por cobrar $ xxxx
Capital contable $ xxxx

La Comisión de Bolsa y Valores, SEC, enfatizó que se trataba de un error contable ya que el patrimonio no puede registrarse hasta que se cobra el efectivo.

Quienes analizaron estas transacciones tenían diferentes puntos de vista sobre la presentación de esas cuentas por cobrar. La SEC resolvió ese problema al exigir que este tipo de transacción se registre como una cuenta de contra-capital, una deducción del capital contable.

El análisis adecuado de las transacciones evita la emisión de estados financieros engañosos y aumenta la dependencia de la información financiera y ayuda a recuperar la confianza en la profesión contable.



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