Trabajando de manera más inteligente en InDesign CS4

• Abril 19, 2024

En diciembre de 2007, publicamos el primer número de Mused, la revista literaria CoffeBreakBlog. Como Director de Arte para una revista pequeña y nueva, una de mis tareas es crear el diseño del texto y las presentaciones de arte que se incluyen en cada número. Ayer, nuestro quinto número salió en vivo. He usado InDesign para diseñar los cinco temas y he aprendido mucho durante el año pasado.

Aprendí a apreciar las muchas características de InDesign que ahorran tiempo^R que ayudan a automatizar algunas tareas y facilitar otras tareas. Con esta nueva actualización a CS4, las nuevas características harán que el próximo año para Mused sea aún mejor. Al igual que con los otros programas en Create Suite^R 4, InDesign tiene la nueva interfaz basada en pestañas y las herramientas de la barra de aplicaciones. Realmente me gusta esto para InDesign, especialmente cuando necesito ver el problema actual de Mused junto con problemas anteriores. Anteriormente, necesitaba abrir y cerrar repetidamente cada ventana. Ahora, con el nuevo menú Organizar documentos, puedo visualizar fácilmente los problemas en un arreglo de 2 arriba, 3 arriba u otro, según sea necesario. También notará que InDesign tiene los nuevos espacios de trabajo preestablecidos y Workspace Switcher (botón Essentials).

Uno de los mayores dolores de cabeza que tengo al trabajar en la revista es el texto desbordado y los gráficos de baja resolución. El nuevo Live Preflight es una gran herramienta para ayudarme a realizar un seguimiento de estos errores. Es ese pequeño botón de color en la parte inferior del espacio de trabajo. Si es verde y dice "Sin errores", entonces ya está todo configurado. Pero tan pronto como comete un error de cualquier tipo, el punto se vuelve rojo y le indica la cantidad de errores que tiene en el documento. Haga doble clic en el punto y se abrirá el panel Preflight con su lista de errores y sugerencias sobre cómo solucionarlos. Cada error enumerado es un enlace que lo lleva directamente al lugar del documento donde se produce el error. Realmente podría haber usado esto hace algunos problemas, cuando un gráfico de baja resolución se me pasó y casi llegó a la impresora. Para esos documentos grandes, puede personalizar el rango de páginas y el tipo de errores para monitorear en Preflight y guardarlo como un perfil para que lo use todo su equipo de diseño.

Cada número de Mused tiene muchas presentaciones de obras de arte y realizar un seguimiento de ellas es una tarea que requiere mucho tiempo. Realmente me gustan las mejoras en el panel Enlaces. Ahora le proporciona una miniatura junto con el nombre del archivo y cuando hay más de una instancia del gráfico en el documento, le brinda una lista de páginas que contienen el gráfico. Los iconos en el panel son para las tareas más comunes, como actualizar enlaces y editar gráficos originales. La parte inferior del panel le brinda información sobre el gráfico, como el espacio de color y el perfil ICC.

InDesign se ha vuelto más inteligente con Smart Guides, Smart Spacing, Smart Dimensions y smart text reflow. Esto hace que mi trabajo sea mucho más fácil al ajustar el diseño de los gráficos y el texto juntos. Las guías inteligentes solo aparecen cuando las necesita y muestran las dimensiones, la rotación y la posición XY del objeto activo. El número de contribuyentes a Mused crece con cada problema y cuando construyo la lista de contribuyentes, debo hacer coincidir los disparos a la cabeza con la biografía. Alinearlos ahora es mucho más fácil, especialmente con el Smart Spacing que sabe intuitivamente cuándo encajar los cuadros gráficos y de texto en su lugar. El reflujo de texto inteligente agrega y elimina páginas según sea necesario mientras presento la poesía, la ficción, la no ficción y las obras de teatro. También le gustará que ahora puede rotar el lienzo en incrementos de 90 grados.

Para aquellos momentos en que necesita más de una versión de la misma publicación, puede usar la función Texto condicional para ocultar o mostrar texto según sea necesario por versión. Por ejemplo, tenemos una versión en línea de Mused en PDF que varía ligeramente del PDF imprimible. Utilizo la función Texto condicional para cambiar fácilmente entre las dos versiones.

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