¿Cuál es tu próximo paso?
Las personas exitosas son creadores de listas, pero ¿sabe cómo lograr todas las cosas en su lista de tareas?

Mi historia con listas de tareas pendientes es larga. De vez en cuando, cuando estaba en la universidad, escribía una lista de tareas pendientes, pero invariablemente perdía el trozo de papel. Cuando tenía poco más de veinte años, cogí un calendario gratuito de un salón de belleza y, por primera vez en mi vida, comencé a escribir cosas y a referirme a lo que había escrito. Me enorgullece decir que 17 años después todavía estoy en posesión de ese primer calendario.

Me gradué de Franklin Planner a mediados de los 90, que evolucionó una década más tarde a sistemas de seguimiento de objetivos y tiempo basados ​​en Internet. Actualmente soy un gran admirador de Toggl.com, goalforit.com y 43things.com. Aún a pesar de toda esta tecnología, a veces escribo a mano mis listas de tareas. Lo que descubrí es que la organización para el logro de objetivos no se trata necesariamente de las herramientas que usamos, sino que es una mentalidad. De hecho, uno de mis libros favoritos sobre el logro de objetivos y la organización es el de Stephanie Winston El ejecutivo organizado que fue escrito años antes de que Internet y los teléfonos celulares cambiaran la forma en que hacemos todo.

Recientemente leí sobre el programa de David Allen, Getting Things Done (GTD) en Lifehacker.com, y tomé prestada una copia del libro de la biblioteca. Las listas son un componente clave del programa. Primero debe vaciar su tanque, escribir cada proyecto en su plato, tanto personal como profesional, y luego desarrollar las acciones que va a tomar para cada proyecto. Eso es muy importante en GTD, debe imaginar el resultado, luego hacer una lluvia de ideas sobre los muchos pasos que tomará para llegar allí. Lo más importante, siempre debes conocer el muy próximo acción que vas a tomar para llegar a la meta.

Según Allen, tomar nota de la próxima acción para cada uno de sus proyectos ayuda a despejar su mente con pensamientos de proyectos sobresalientes.

A continuación hay algunos ejemplos de las próximas acciones del libro de Allen:

*Proyectos de ideas para la agenda de la reunión presupuestaria.
*Hable con Angela sobre el sistema de archivo que necesitamos configurar.
*Investigación de software de gestión de bases de datos en la Web.

Aquí hay algunas acciones siguientes de mi propia lista de tareas:

*Vuelva a leer el artículo de RC.
*Email AR re: próxima reunión.
*20 minutos estudiando libro GFD.

Como puede ver, la siguiente acción o paso no tiene que ser un gran salto gigante. De hecho, es mejor si se trata de un paso del tamaño de un bocado claramente definido. "No tienes que hacer un proyecto ", escribe Allen. "Solo puedes hacer pasos de acción relacionado lo. Cuando se hayan tomado suficientes medidas de acción correctas, se habrá creado una situación que coincida con su imagen inicial del resultado lo suficientemente cerca como para que pueda llamarlo "hecho".

¿No es reconfortante saberlo? Que si seguimos un conjunto de pasos, lograremos lo que nos propusimos lograr, o alguna versión del mismo. No es magia, es actividad.

Todavia estoy leyendo Resolviendo las cosas y encuentro que el libro no solo es útil sino que también es una lectura muy interesante.








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