MS Office viene con una gran selección de fuentes tipográficas, todas con juegos de caracteres especializados que no están disponibles en su teclado tradicional. Algunos de los más comunes son los símbolos de copyright, marca registrada, registrada, lira, así como símbolos matemáticos y símbolos musicales. También hay una gran selección de inusuales en las opciones de fuente WingDings y Webdings. MS Office proporciona una utilidad incorporada para facilitar la inserción de estos símbolos en Word y PowerPoint pero no tan fácil en Excel. Para Excel, debe volver al Mapa de caracteres del sistema. Una vez que sepa dónde encontrarlo, la técnica es bastante fácil.

Word y PowerPoint

La técnica para insertar símbolos en Word y PowerPoint es la misma. El comando se encuentra en: Insertar | Símbolo en la barra de menú. Hay símbolos disponibles para todos los tipos de fuente instalados en su paquete de Word y computadora.





Muchos símbolos tienen un atajo de teclado que se puede usar alternativamente. La tecla de acceso directo se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo Insertar símbolo. Por ejemplo, en la ilustración de arriba, el símbolo seleccionado se llama Línea doble de dibujos de recuadros y puede replicarse escribiendo 2553 Alt + x. Sin embargo, tenga en cuenta que debe estar en el mismo tipo de fuente para obtener ese símbolo. Hagamos un intento. Cambie su tipo de fuente a Arial. Escriba 2553, mantenga presionada la tecla Alt y presione X. ¿Obtuvo el símbolo correcto? Deberías ver esto:



Si no hay una tecla de acceso directo asignada, el botón de la tecla de acceso directo le permite asignar una personalizada. Tenga cuidado al asignar una tecla de método abreviado que no esté asignada previamente a una función o macro del sistema que pueda usar. También puede agregar el símbolo a la lista de autocorrección haciendo clic en el botón Autocorrección.

Para insertar el carácter en su documento, simplemente seleccione el símbolo que desee y haga clic en el botón Insertar. El cuadro de diálogo Insertar símbolo permanecerá abierto hasta que cancele.

Sobresalir
Excel funciona un poco diferente. Debe acceder al Mapa de caracteres del sistema para insertar un símbolo. Para acceder a él:
• Haga clic en Inicio
• Señalar programas | Accesorios | Herramientas de sistema
• Haga clic en Mapa de caracteres

Una vez que tenga abierto el Mapa de caracteres.


• Haga clic en el personaje que desea usar
• Haga clic en el botón Seleccionar para colocar el personaje en el campo Personajes para copiar
• Presione copiar: al presionar copiar, se coloca el carácter en el tablero de pegado del sistema
• Regresar a Excel
• Active la celda en la que desea insertar el carácter (haga clic en ella)
• Haga clic en el comando pegar
• Cambie el tipo de Fuente para esa celda en Excel a la Fuente de la que seleccionó el carácter

¿Por qué no intentarlo y ver qué pasa? La clave es asegurarse de que las selecciones de fuente sean las mismas; de lo contrario, terminará con un símbolo diferente al que seleccionó.



Instrucciones De Vídeo: Curso Word Intermedio Parte 1: Símbolos o Caracteres Especiales (Septiembre 2020).