Prepárese para desastres informáticos con un cuaderno de recuperación

El desastre puede golpear una computadora en cualquier momento. Las amenazas como fallas de hardware, virus, desastres nacionales, discos duros defectuosos o sobrecargas de energía pueden destruir datos o hardware en un abrir y cerrar de ojos.

Una protección vital contra un desastre son las frecuentes copias de seguridad de datos que se almacenan en una ubicación diferente a la computadora. Además, la información como los nombres de usuario y la información de configuración junto con los medios, las descargas y las claves de producto deben documentarse y almacenarse en un lugar seguro. Esto asegura una recuperación rápida después de un desastre.

Un método para documentar la información de la computadora es crear una carpeta de recuperación ante desastres que incluya toda la documentación. Lo último que alguien quiere en medio de un desastre es buscar un CD o quedarse atascado con soporte técnico esperando una clave de producto.


A continuación se muestra una lista de verificación de los datos que deben almacenarse en el archivador. Esta lista variará para cada usuario dependiendo de la configuración de su computadora.

Documento:

Incluye:

Configuraciones de internet

DSL, banda ancha y configuraciones de acceso telefónico como nombre de usuario o número de teléfono. Además, guarde una copia reciente del software necesario para conectarse a Internet.

Software instalado

Una lista de todo el software instalado en la computadora.

Instrucciones de instalación

Instrucciones especiales para instalar software. Esto podría incluir notas sobre problemas o problemas que ocurrieron al instalar el software en el pasado.

Ajustes del correo electrónico

La configuración para acceder al correo electrónico a través de Outlook, Outlook Express o un cliente de correo electrónico diferente. Incluye información proporcionada por el proveedor de servicios de Internet (ISP), como la dirección del servidor de correo electrónico, nombre de usuario y contraseña.

Conductores

Copias de los controladores más recientes para los componentes de hardware de la computadora. Incluye monitor, unidad de CD-ROM, unidad de DVD, impresoras y mouse / teclado.

Claves de instalación / registro

Una lista de las claves de instalación o la información de registro necesaria para instalar el software. No todo el software requiere una clave para la instalación.

Software descargado

Copie cualquier software que se descargó e instaló en un DVD, CD o unidad flash.

Actualizaciones / Actualizaciones

Documente cualquier actualización o mejoras que se hayan aplicado al software instalado.

Copias de medios de instalación

Haga copias de todos los medios de instalación para cualquier software que esté instalado. Esto garantiza que si el medio original está dañado, el software aún puede instalarse.

Nombres de usuario

Documente los nombres de usuario para correo electrónico, acceso a internet y sitios web. No se recomienda documentar las contraseñas en la misma ubicación.

Información de garantía

Haga copias de la garantía, la información del pedido y el comprobante de compra en caso de que necesite ponerse en contacto con el proveedor para solicitar asistencia.

Para crear el cuaderno de recuperación ante desastres, comience siguiendo la lista de verificación para recopilar la información necesaria. Además, agregue cualquier información adicional que no esté en la lista de verificación que sea necesaria para reconstruir la computadora. Use un procesador de textos para crear la documentación e incluya una copia impresa y una copia de seguridad del archivo en el cuaderno.

A continuación, realiza copias de todos los medios de instalación grabando copias en CD o copiando en disquetes. Asegúrese de etiquetar todos los medios de instalación de respaldo con el contenido, la fecha y la versión.

Use una carpeta de tres anillos para almacenar todas las impresiones, CD y disquetes. Hay inserciones especiales que se pueden usar para guardar los CD y los disquetes. Para obtener un seguro adicional, cree dos carpetas: una para guardar con la computadora y una tienda fuera del sitio en un lugar seguro, como una caja de seguridad.


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