Folletos de PowerPoint

• Abril 23, 2024

Ha pasado horas armando su presentación de diapositivas para el Taller que presentará la próxima semana. Si bien la presentación de diapositivas es una ayuda para una presentación efectiva del material, considera que contiene información importante para que los participantes se lleven consigo como un recordatorio de lo que han aprendido. Debe tomar algunas decisiones importantes sobre los folletos.

• ¿Los suministra antes o después de la presentación?
• Antes: su audiencia puede buscar en el folleto mientras presenta en lugar de escuchar su mensaje importante.
• Después: su audiencia no puede anotar sus puntos excelentes que no se encuentran en la presentación de diapositivas.
• ¿Cuántas diapositivas debe mostrar en una sola página?
• PowerPoint le permite elegir entre 1, 2, 3, 6 o 9 diapositivas a una página
• Tres en una página es el único diseño que proporciona líneas para tomar notas junto a cada diapositiva.
• ¿Debería duplicar las copias para ahorrar papel?
• ¿Debería incluir diapositivas detalladas ocultas de la presentación de diapositivas?

Puede haber algunos detalles importantes que está brindando en su charla, pero como sabe, demasiados detalles en la presentación de diapositivas son una distracción. Considere diseñar diapositivas con los detalles importantes de su entrega, escóndelas de su presentación de diapositivas, pero inclúyalas en sus folletos. Esto proporciona lo mejor de ambos mundos, su audiencia escuchará su mensaje de valor agregado sin distracciones y se irá con la esencia de su mensaje en una diapositiva detallada.

Enviar su presentación a Word es una excelente manera de expandir sus opciones de diseño. Una vez convertido a Word, puede personalizar el diseño para satisfacer sus necesidades individualizadas. Las opciones de Word que puede hacer incluyen:
• Notas junto a las diapositivas (3 a una página)
• Líneas en blanco junto a las diapositivas (3 a una página)
• Notas a continuación (1 a una página)
• Líneas en blanco debajo (1 a una página)
• estilo de contorno

Para enviar su presentación a Word:
• Haga clic en Archivo | Enviar a: | Palabra
• Seleccione la opción de diseño de página que desee
• Haga clic en Aceptar

Las diapositivas se importarán a un nuevo documento de Word. Esto tomará unos minutos dependiendo del número de diapositivas en su presentación.


Debido a que gran parte de lo que hago es de naturaleza técnica, proporciono una copia de las diapositivas de la presentación antes de la presentación para que los participantes puedan tomar notas directamente en los folletos. Mantengo mis diapositivas muy breves, gráficas e interesantes para el tema, pero entrego los detalles en mi charla. Siempre que sea importante, incluyo diapositivas detalladas en los folletos, los guardo hasta el final para que el público escuche lo que tengo que decir en lugar de leer notas detalladas. Generalmente uso 3 diapositivas a una página con líneas para tomar notas. También siempre doblo las copias para ahorrar papel.

Independientemente de su experiencia, debe sentirse cómodo con las elecciones que haga. No es difícil sacar buenas presentaciones cuando estás preparado y te sientes seguro.

Aquí hay un consejo: asegúrese de estar listo para ir al menos dos días antes de la fecha de presentación. El día anterior, regrese a su diapositiva de presentación y visualícela como si fuera un participante que recibe el paquete. Evalúa tu reacción hacia lo que has recibido. Conoce a tu audiencia y ponte en su lugar.

¡Buena suerte en tu presentación!


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