Organice su escritorio para la productividad
Paso mucho tiempo en mi escritorio; mucho más que la persona promedio. Érase una vez que detestaba establecerme para otro día de escritura y trabajo. Tenía un escritorio desordenado y me impedía concentrarme. De hecho, a menudo movía mi computadora portátil al mostrador de la cocina o la mesa de café para escapar del caos. Por supuesto, nunca fui tan productivo como sabía que podía ser. Claramente este era el caso de los niños del zapatero que no tenían zapatos. Después de todo, soy un organizador profesional, debería ser la última persona que tiene problemas de organización, ¿verdad? Incorrecto. Tuve problemas

Necesitaba desesperadamente organizar mi escritorio. Sabía que mi escritorio desordenado me impedía ser tan productivo como quería, así que decidí programar una consulta conmigo mismo: el organizador profesional Kelly y el trabajador abeja Kelly, por así decirlo.

Fue un éxito: mi yo profesional le dio a mi trabajador un excelente consejo. Estos son los consejos de organización de escritorio que utilicé:

Deshágase del exceso. Soy particular sobre las plumas que uso. La tinta debe fluir suavemente y ser a prueba de manchas. Prefiero usar un marcador amarillo. No soy una chica lápiz. Pero cuando evalué mi alijo me di cuenta de que tenía un exceso de implementos de escritura. La mayor parte de ese exceso eran cosas que nunca usaría, y que nunca usaría se traduce en desorden. En pocas palabras, su escritorio es para las cosas que usa a diario, cualquier otra cosa debe ser eliminada.

Deja que la practicidad te guíe. Sí, predico esto, pero no lo estaba siguiendo. Realmente me gustan las cosas bonitas, así que en algunos lugares estaba dejando que la estética triunfara sobre la practicidad. Por ejemplo, tenía un hermoso archivo de escalón de metal: tenía un trabajo de desplazamiento encantador, pero mis archivos siempre se caían porque estaba construido para ser hermoso en lugar de útil. Estaba constantemente frustrado por su falta de cualidades, así que lo reemplacé con un colorido archivo acrílico escalonado que también es increíblemente resistente; se ajusta a mis necesidades a la perfección.

Hazlo facil. Esta es la clave para organizar cualquier cosa. Si usa algo todos los días, debería ser más fácil acceder que algo que usa solo unas pocas veces por semana. Esto es de sentido común, pero a menudo las personas simplemente siguen el statu quo. Me siento presa de esto. Me olvidé de hacer algo que recomiendo a todos mis clientes: evaluar su situación periódicamente. La forma en que trabajo ha cambiado con el tiempo, pero no había movido las cosas que uso a diario para reflejar mi nueva realidad. Reorganizar las cosas para satisfacer mis necesidades actuales fue un cambio de juego: tuve flujo una vez más. El objetivo es gastar el menor esfuerzo posible para poner lo que necesita cuando lo necesita.

Nix cord caos. No use su escritorio como estación de carga. Todos esos cables crean una especie de caos visual que distrae en múltiples niveles: deshacer enredos y verificar el estado de la carga son solo dos de las distracciones. En cambio, dedique un área de superficie fuera de su escritorio como su estación de carga permanente.

Enciéndelo. La iluminación adecuada puede marcar la diferencia, no subestimes el poder que tiene. Personalmente, no me gustan las cosas demasiado brillantes, pero tampoco quiero trabajar en la oscuridad. Encontrar un buen equilibrio es fundamental para mi productividad. Utilizo una lámpara de cuello de ganso simple para poder enfocar la luz justo donde la necesito. Tiene un tamaño reducido, por lo que ocupa muy poco espacio en el escritorio. La iluminación también puede marcar la diferencia en su salud. Por ejemplo, el resplandor puede causar fatiga visual y dolores de cabeza. A veces, todo lo que necesita hacer es cambiar la bombilla, unos pocos vatios de cualquier manera pueden marcar la diferencia.

Disfrute de sus hábitos. De acuerdo, necesito calificar esto: disfruta de tus buenos hábitos. En particular, los que apoyan sus hábitos creativos o de procesamiento de información. Para mí eso significa mantener una pila de fichas en blanco al lado de mi computadora. Los uso para todo. Garabatear cuando estoy hablando por teléfono, haciendo listas, haciendo una lluvia de ideas o tomando notas mientras investigo. Tengo una querida amiga que debe tener su diario abierto y listo. Tengo un cliente que tiene una baraja de cartas en su escritorio. Unos pocos minutos de barajadura lo ayudan a procesar y aclarar ideas. ¿Qué necesitas a la mano para sentirte completo?


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