Más trucos de la lista de tareas
¿Estás trabajando en un proyecto con muchas partes móviles que necesitas seguir? No es lo suficientemente complicado para Microsoft Project, pero no es lo suficientemente simple como para confiar en tu memoria, entonces, ¿qué haces?

Estoy en esta situación ahora mismo. Como editor temporario colaborador de una revista, tengo que mantener muchas pelotas en el aire al mismo tiempo y poder informar sobre mi progreso en cualquier momento. Entonces se me ocurrió una solución. Lo llamo la "Lista de tareas pendientes del informe de estado". Así es como funciona.

1) Creé un documento de Word y lo llamé algo así como "Agenda para el proyecto ________". En mi caso fue un número de revista.

2) En la parte superior del documento, hice un encabezado general de "Tareas pendientes" en el que enumero todo lo que tenía que hacer para el proyecto, y me refiero a TODO, es decir, llamar al diseñador de ropa sobre la ropa para una sesión de fotos, crear un documento de seguimiento editorial, llamar fuentes de los artículos de los que fui responsable de escribir, etc. Esto también se llama la "Lista maestra", donde se enumera todo lo que hay que hacer.

3) A continuación, omití algunas líneas en el documento e hice otro encabezado "Completo para el 11 de diciembre" (fecha de ese día). Me salté más espacios y creé otro encabezado "Tareas pendientes para el 11 de diciembre". Luego moví los elementos de la Lista maestra en la parte superior de la página y los coloqué debajo del encabezado "Tareas pendientes para el 11 de diciembre".

4) A medida que completaba los ítems "Para hacer el 11 de diciembre", los moví a la sección "Competir para el 11 de diciembre".

5) Al final del día, creé una nueva sección "Tareas pendientes para el 12 de diciembre". Corté y pegué cosas para el 11 de diciembre que no pude obtener, así como más cosas de la Lista Maestra en las que necesitaba trabajar. A los pocos días había movido todos los elementos de la lista maestra desde la parte superior de la página.

Así es como se ve la lista de tareas pendientes del Informe de estado mientras está en progreso. Este es un extracto abreviado de una lista que estoy usando en este momento.

Completo 16/12: Tabla de contenido (aceptar el artículo que necesito leer nuevamente) Seguimiento con escritores; Reunirse con el diseñador web; devolver correo electrónico sobre el blog.

Para hacer 12/16: Agregue citas del libro Disciplina desde el nacimiento hasta los tres años al artículo; Editar artículo de cuidado de la piel

Para hacer 17/12: Responda a evite; ir a encuentros.com; revisar notas de la reunión; preguntar a Michelle sobre los materiales para la propuesta de salud; continuar leyendo el último número; fuente de correo electrónico re: entrevista.

Para hacer: 20/12: actualización de Twitter; seguimiento con ropa para tomar fotos

Para hacer: 12/29 — Cena festiva; Seguimiento con la fuente del artículo sobre estilos parentales.

Tenga en cuenta que hay una brecha entre el 17/12 y el 20/12 porque no hay fechas de vencimiento rápidas, pero esos días se completarán a medida que continúe con el proyecto, a medida que creo listas de tareas y muevo esos elementos a la lista completa. Lista de secciones. La lista de tareas del informe de estado es un documento dinámico que evoluciona.

También lo que me gusta de la lista de tareas pendientes del Informe de estado es que proporciona una narración de lo que he hecho para este proyecto. El ejemplo que proporcioné anteriormente se abrevia, pero en el documento real obtengo lo más descriptivo posible sobre lo que he hecho.

La última vez que trabajé en un proyecto de edición similar y multifacético, lo confundí. Ahora, en realidad puedo examinar "La Lista de tareas pendientes del informe de estado" una vez que el proyecto se ha puesto a la cama y formular un proceso. Saber cómo hiciste algo, crear un proceso y repetir el proceso una y otra vez es una de las claves del éxito.

Instrucciones De Vídeo: Cómo Organizar Eficazmente tu Lista de Tareas Pendientes (Marzo 2024).