Microsoft Publisher: algunos consejos

• Abril 18, 2024

Un nuevo cliente me envió un archivo de Publisher para las insignias que quería haber hecho. Es cierto que no estoy bien versado en Publisher, pero soy bueno para resolver las cosas. ¡Y definitivamente había algunas cosas que debían ser resueltas, ya que mi cliente tampoco estaba bien versado en Publisher!

Para empezar, quería que las insignias tuvieran esquinas redondeadas y su obra de arte tuviera esquinas cuadradas. Sin embargo, el cuadro en la parte superior no fue hasta el fondo y el cuadro en la parte inferior no fue hasta la parte superior. Por lo tanto, el cuadro superior debía redondearse en la parte superior pero no en la parte inferior y el cuadro inferior debía redondearse en la parte inferior pero no en la parte superior. Luego, la foto que estaba en el medio de la insignia tenía un borde blanco agregado con esquinas redondeadas, pero las esquinas cuadradas de la foto sobresalían más allá del borde blanco. Ni siquiera discutiremos cuántas capas innecesarias estaban ocultas y que las cosas no estaban tan alineadas como deberían haber estado.

Dios mío, ¿en qué me metí? No había forma de que enviara esto a la impresora para que se imprima como estaba, y mi cliente estaba demasiado ocupado preparándose para su evento, por lo que no quería enviárselo. Como necesitaba producir algunos prototipos para enviarla, decidí saltar y arreglar la obra de arte para ella.

Primero fui a Formas automáticas, seleccioné Formas básicas y luego Rectángulo redondeado. Ajusté el tamaño del rectángulo para que se ajuste a la parte superior de la insignia y coincidí con el color de fondo. Después de alinearlo, seleccioné el rectángulo que ya estaba allí y lo acorté de arriba hacia abajo hasta que las esquinas redondeadas fueran visibles. Los dos rectángulos juntos me dieron esquinas redondeadas en la parte superior y esquinas cuadradas en la parte inferior. Hice esto también en la parte inferior de la insignia, excepto a la inversa. Esto presentó un nuevo problema, ya que el rectángulo inferior era de un tamaño diferente al superior, las esquinas no se redondearon al mismo tamaño. Para solucionar esto, agregué un rectángulo duplicado en la parte inferior y lo dimensioné hasta que las esquinas coincidieran con las esquinas en la parte superior. Esta capa se movió hacia atrás para que solo las esquinas redondeadas fueran visibles.

La foto fue la siguiente. Quizás haya una manera de hacer esto en Publisher, pero con limitaciones de tiempo trabajando en mi contra, decidí copiar la imagen y pegarla en Word. En Word utilicé las Herramientas de imagen para cambiar la forma de la imagen para que tenga esquinas redondeadas, agregué el borde blanco, luego lo copié y volví a pegar en Publisher.

Por último, seleccioné todos los componentes de la insignia, luego en Organizar, seleccioné Alinear y Distribuir, luego Alinear al Centro. Voila! Guardar, y luego Guardar como un archivo jpeg para poder insertar el archivo en un correo electrónico y enviarlo para su aprobación. Una vez aprobado, se hicieron varios prototipos laminados diferentes para que ella pudiera elegir. Ella eligió su favorito y luego me envió cinco nuevos archivos de Publisher para las designaciones adicionales (acceso completo, expositor, etc.) ¡todo en el formato original para que volviera a hacerlo!

Nota: La insignia original se cambió a una insignia de exhibición de flores por razones de seguridad y privacidad.

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