Torneo de miembro / invitado ha terminado

• Abril 19, 2024

Después de meses de trabajo, la planificación y organización de nuestro torneo de Miembros / Invitados ha terminado. Janet Gravette y yo hemos dedicado muchas horas de trabajo para tratar de que este evento sea exitoso. Fue genial trabajar con Janet, es enérgica, tiene grandes ideas y está dispuesta a seguir adelante. Se nos ocurrió el tema en febrero pasado llamándolo "Swing Away in May" el 19 y 20 de mayo usando un póster colorido y una hoja de registro para que nuestras damas se publiquen a sí mismas y a sus invitados, incluidas las desventajas. Mantuvimos informados a nuestros miembros en cada reunión mensual de la junta sobre cómo iba toda la planificación y la donación de regalos.

Trabajamos con Ralph Harris, nuestro Gerente de Mill Creek Golf Club, ya que manejarían este torneo. Recibimos cooperación y aprobación de todo lo que estábamos planeando para el día del evento. Acordamos el precio de $ 119.00 para un miembro y su invitado. Si un miembro traía tres invitados, el costo sería de $ 263.00. Establecimos una ronda de práctica el miércoles más un concurso de put y el evento principal sería el jueves a partir de las 9:00 a.m.

Matt Sommerfield, nuestro Pro se encargará de todos los registros, ya que esto se pagaría en el escritorio. Algunos de nuestros miembros administraron la mesa de bienvenida revisando cada uno cuando ingresaron. El invitado recibió un colorido saco de bienvenida con dos pares de calcetines de golf, pelota y paquete de camisetas, marcador y fijador de divot. Los jugadores registrados recibirían dos mulligans por $ 1.00 y elegimos darles dos piezas de mentas envueltas para usar como su mulligan. Esta mesa también vendió boletos de $ 1.00 cada uno por los 30 premios de la puerta, estos boletos tenían números con números idénticos que se sortearían después de nuestro almuerzo



Utilizamos un miembro de Marilyn Brewer para ayudar a organizar el desayuno de burritos con tartas de frutas, jugo de naranja y café que se obtuvo en nuestro supermercado Brookshire. Nuestro desayuno debía comenzar a las 8:00 con el primer golpe a las 9:00 a.m. El día comenzó genial con cielos soleados y todo salió según lo planeado. Los miembros y sus invitados se registraron y recibieron su bolsa de regalo de bienvenida y pagaron su boleto de mulligan y premio de la puerta y luego disfrutaron de su desayuno. Luego nos estábamos organizando para jugar a las 9:00 a.m., mientras Matt nos daba instrucciones, ya que el juego sería anotar las dos mejores bolas del cuarteto y entregar tarjetas de puntuación. Janet también dio la bienvenida a todos los invitados y les desea éxito en su juego. Las tarjetas de puntuación deben entregarse en Pro Shop antes de partir para el almuerzo en Stagecoach.



Después del juego fuimos a la sala de conferencias Stagecoach donde Janet y yo habíamos organizado las 5 mesas redondas para 8 lugares con nuestros premios de mesa y la mesa de premios de la puerta dos días antes del torneo. Esto fue útil, así que teníamos claro hacer cualquier cosa de última hora los días del torneo. El almuerzo fue un bar de ensaladas con té helado y pastel de zanahoria que fue refrescante después de jugar nuestro torneo.



Matt llegó mientras algunos miembros e invitados todavía estaban comiendo y publicó su póster de los equipos ganadores. Nuestros jugadores llegaron a tiempo este año y mantienen un buen ritmo de juego, así que todos terminamos casi igual. Matt anunció los tres equipos ganadores y les otorgó certificados de regalo a Pro Shop. También anunció a los ganadores del concurso de Putting con certificados de regalo. Todos apreciamos el arduo trabajo que Matt hace por nosotros y siempre está dispuesto a probar lo que sugerimos. El concurso de putting fue increíble.

Janet y yo anunciamos los sorteos de los premios de la puerta mientras sacaba los números y los leía. Entregué el premio establecido a cada individuo que ganó. Habíamos recogido 30 premios en la puerta y casi todos ganaron algo durante nuestro torneo de dos días. Estábamos contentos con los resultados y muchos de los que nos contactaron después nos agradecieron por el trabajo bien hecho. Tendremos una reunión final con Ralph y Matt para repasar los detalles del torneo con nuestra sugerencia de aumentar el precio del torneo y hacer que el Club incluya en su precio el desayuno que podría manejar la parrilla del Club. Nuestro LGA se encargará de cualquier otro regalo que compre para regalar en el almuerzo.

Se enviaron tarjetas de agradecimiento a todos los lugares de negocios de Salado que donaron a nuestro torneo. Queríamos incluir todo Salado para que nuestros huéspedes conocieran nuestra comunidad junto con nuestro campo de golf. Tomé fotos de cada regalo que fue donado y envié esa foto al negocio en su nota de agradecimiento. La siguiente imagen fue de una miembro de Mill Creek, Sherry Sewell, que tiene un negocio llamado Salado Gourmet, agradecemos a Sherry por su donación a nuestro torneo.

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