Hacer una donación a un museo

• Abril 25, 2024

Los museos confían universalmente en la generosidad de otros para construir sus colecciones. Algunos museos tienen un presupuesto para adquisiciones, pero muchos museos más pequeños no. En estos tiempos económicos, más museos que nunca dependen exclusivamente de donaciones.

Cada museo tiene una Declaración de Misión, que define claramente el propósito de la organización, incluyendo qué tipo de objetos recolectan y cómo interpretarán esos objetos a través de la programación pública y las exposiciones. Por ejemplo, la Declaración de Misión del Museo Anytown USA podría ser recolectar e interpretar la historia de la gente de Anytown USA. Eso significa que solo aceptarán artículos que se hicieron o usaron en Anytown.

Es importante encontrar el "ajuste" adecuado para sus tesoros históricos. Si tiene una colección de artículos relacionados con la fiebre del oro de California, no tiene mucho sentido ponerse en contacto con su sociedad histórica local en Virginia para ver si los quieren. Lo más probable es que no estén interesados ​​en tus artefactos de la fiebre del oro, porque solo recopilan la historia de Virginia.

Algunos museos se centran en un tema amplio en lugar de un enfoque de historia regional, como vidrio antiguo, historia marítima o vida pionera. Su biblioteca local debe tener un directorio completo que pueda ayudarlo a ubicar el museo adecuado para su colección.

Cuando se acerque a un museo sobre una donación, recuerde que diferentes personas dentro del museo pueden manejar diferentes tipos de colecciones. En un museo muy grande, habrá varios curadores diferentes que se especializan en áreas específicas de la colección del museo, como muebles, textiles, arte japonés o fotografía del siglo XIX. En un museo más pequeño, las categorías serán menos específicas.

A veces, un bibliotecario o archivero se encargará de todas las donaciones en papel, como postales, cartas y libros antiguos, mientras que el curador es responsable de la colección de objetos tridimensionales. Asegúrese de hablar con la persona adecuada cuando llame para hacer una donación.

Los profesionales del museo generalmente prefieren que llame con anticipación para discutir una posible donación. Como mínimo, debe hacer una cita en lugar de simplemente dejar sus artículos. Detrás de escena en un museo puede estar bastante ocupado, y aunque tenga un objeto maravilloso para donar, es posible que el personal no pueda abandonar lo que están haciendo para hablar con usted.

Cuanta más información pueda proporcionar sobre sus objetos, mejor. Los museos están interesados ​​en la información biográfica sobre la persona que hizo o usó el objeto, dónde fue comprado, qué edad tiene y qué modificaciones o reparaciones se le han hecho. Cualquier cosa que pueda decirle al museo sobre su donación será útil para documentar el historial del objeto.

No se desanime si su donación no es aceptada. Cualquier profesional del museo debe darle una razón clara por la cual sus artículos no son apropiados para su colección, y debe proporcionar algunas sugerencias de otras instituciones que puedan estar interesadas.

Los artículos generalmente se rechazan por una de las siguientes razones:

* No cae dentro del alcance de la Misión del museo

* El museo ya tiene uno o más de los mismos artefactos (limitado
el espacio de almacenamiento requiere museos para evitar duplicaciones en la colección)

* Los artículos están en muy malas condiciones.

Si un museo está interesado en sus objetos, generalmente le pedirán que complete un formulario con una lista de lo que trajo para su consideración. Todas las donaciones DEBEN haber firmado documentos para formar parte de la colección del museo. Puede optar por permanecer en el anonimato, pero el museo aún debe tener documentos firmados para demostrar que el artículo pertenece al museo, sin importar cuán pequeña sea la donación. El documento oficial que transfiere la propiedad del objeto (s) de usted al museo se llama Escritura de regalo. Todo el papeleo relacionado con una donación se archiva a perpetuidad en los registros de colecciones del museo.

Una vez que se ha firmado la Escritura de regalo, las donaciones no pueden devolverse al donante. No ofrezca artículos para donar a ningún museo si no está seguro de querer renunciar a su propiedad. La mayoría de los museos no aceptarán donaciones con ningún tipo de restricciones por parte del donante. Así que no asuma que cuando sus hijos sean mayores podrán recuperar el objeto del museo. Una escritura de regalo firmada es un documento legalmente vinculante.

Tiene derecho a una deducción de impuestos por el valor de tasación de su donación. Los museos no tienen permitido evaluar artefactos. Recibirá un recibo por su donación, pero será responsable de proporcionar al IRS un valor de tasación.

Si tiene un artefacto en su poder, considere hacer una donación a un museo, donde los visitantes pueden disfrutarlo por generaciones.

Instrucciones De Vídeo: El retrato de la Condesa de Santovenia, la primera donación de los Amigos del Museo en 1982 (Abril 2024).