Aniversarios históricos - Evento de 100 horas

• Abril 18, 2024

En 2007, el Monumento Nacional McKinley en Canton, Ohio, celebró su centenario con un año de eventos especiales. En esta serie especial de artículos exploraremos la planificación de una exposición, visitas detrás de escena, una cena de aniversario, una campaña de centavos y un evento especial importante: una celebración de 100 horas donde el museo permaneció abierto durante 100 horas consecutivas

La joya de la corona de nuestro 100 aniversario fue el Celebración de 100 horas.

¡Sí, mi museo permaneció abierto durante 100 horas consecutivas! ¡Todo el día y toda la noche!

¡Fue una tarea monumental! Comenzamos a planificarlo con más de dos años de anticipación, con reuniones semanales para el último año previo al evento.

Comenzamos por una lluvia de ideas. Ninguna idea era demasiado salvaje o extravagante. Escribimos cada una en una tarjeta y la pegamos en una pizarra grande. A continuación, clasificamos las ideas que eran demasiado ambiciosas para guardar para otro momento, como un baile y una carrera de 5 km.

No nos preocupaba demasiado hacer que todo se relacionara con nuestra Misión, pero debido a que somos un sitio presidencial, una sociedad histórica, un planetario Y un centro de ciencias, muchos de los eventos que elegimos fueron relevantes. Pero, sobre todo, ¡queríamos que la gente se divirtiera!

Utilizamos nuestros propios contactos en la comunidad: personas que conocíamos o que habíamos visto daban programas en otros eventos. ¡La mayoría ni siquiera cobraba una tarifa!

Para mantener las cosas organizadas, hicimos una tabla para cada área de nuestro edificio donde podríamos ofrecer programación, hora por hora. Cuando confirmamos clases, oradores, talleres y programas, completamos la tabla.

¡Fue una gran tarea organizativa hacer un seguimiento de 100 horas de programación! Además de eso, decidimos proporcionar todas las comidas para la compra.

Algunos eventos requerían reservas, si se necesitaban suministros o espacio limitado. Lo manejamos en una mesa de información especial en el lobby.

Estos son algunos aspectos destacados del evento:

Taller de Scrapbook
Demostración de fabricación de mantequilla
Clase de aromaterapia
Clase de reiki
Clase de yoga
Manualidades para niños
Rendimiento de baile en línea
Demostración de murciélago
Bocadillos de medianoche GRATIS
Talleres de genealogía
Desayuno de panqueques de medianoche *
Tour detrás de escena
Experimentos de resplandor en la oscuridad
Stargazing Wine & Cheese Party *
El rompecabezas más grande del mundo (¡18,000 piezas!)
Lectura poetica
Almuerzo de pizza *
Firma de libros de autores locales
Clase de punto de cruz contada
Demostración de colocación de ladrillos
Historias de fantasmas
Smores en el hogar al aire libre
Ponente "CSI Canton" del Laboratorio del Crimen
Presidente de la NASA
Taller de estampado
Classic Car Show (hacemos esto todos los años)
Zoológico de animales acariciables
Camisetas Tie-Dye
Helado Social *
Cena BBQ *
Paseos a caballo y en carruaje *
Paseos en globo de aire caliente atados *

* Se incluyeron todos los eventos y programas, excepto aquellos con asteriscos.

Contratamos a un guardia de seguridad durante la noche "por si acaso", pero no pasó nada fuera de lo normal durante toda la semana. Tuvimos algunos adolescentes que llegaron alrededor de la medianoche que se comportaron perfectamente, ¡solo pensaron que sería genial venir a un museo a altas horas de la noche!

Incluso si no desea planear algo tan ambicioso como una celebración de 100 horas, intente permanecer abierto hasta la medianoche una noche, ¡solo para crear algo de entusiasmo porque es muy inusual que un museo esté abierto tan tarde!

Cualquiera de las ideas que probamos podría combinarse con eventos que ya realiza en su museo para crear un nuevo evento especial. ¡O quizás simplemente quieras elegir uno y probarlo tú mismo!

Aquí hay algunas estadísticas sobre nuestra celebración de 100 horas:

* Tuvimos 2200 personas en el edificio durante 5 días.

* Más de 105 voluntarios dieron más de 1000 horas de su tiempo.

* Obtuvimos ganancias de $ 1700 en ventas de alimentos

* Hubo 130 eventos individuales durante las 100 horas.

* Regalamos 100 premios en el Museo Shoppe (cada persona recibió un boleto de admisión y los boletos se sacaban cada hora en punto)

Los siguientes artículos de esta serie documentarán más formas en que mi museo celebró el centenario del Monumento Nacional McKinley en 2007.

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