Si tuviera un centavo por cada vez que alguien me preguntara si soy organizadora profesional, mi hogar y mi espacio de trabajo siempre están perfectamente limpios y siempre tengo el control de mi lista de tareas pendientes, sería una mujer rica en efecto. Entiendo de dónde viene la pregunta: tenemos la sensación de que los profesionales en nuestras vidas caminan la conversación en términos de los consejos que dan a los demás: queremos que nuestros médicos estén sanos, que nuestros entrenadores personales hagan ejercicio regularmente y que nuestros CPA obtener sus propias declaraciones de impuestos a tiempo. Es completamente razonable querer organizar su organizador.

La verdad es que, si bien mi casa nunca es realmente un desastre, tampoco es realmente perfecta (a menos que esté de vacaciones y, por lo tanto, no esté cerca para hacer desorden), y tampoco lo son mi calendario y mi lista de tareas. Como digo repetidamente, estar organizado no significa ser perfecto o vivir y trabajar en el equivalente de una foto de una revista. Sin embargo, una cosa sí significa que, incluso si las cosas se vuelven caóticas, es bastante fácil restablecer cierta apariencia de equilibrio.

Rebotando
Recientemente leí un artículo sobre GTD Times sobre este mismo tema. La pieza, de Meghan Wilker, se llama "La libertad de hacer un desastre grande y gordo" (ver enlaces relacionados a continuación); En él, la autora discute cómo tener ciertos sistemas y hábitos de organización en su lugar le permite a su familia recuperarse relativamente rápido cuando la locura de la vida cotidiana golpea. Wilker y su esposo trabajan desde casa, y son padres de un niño de 3 años y de 9 meses, por lo que saben del caos. Pero debido a que están relativamente organizados, no se apodera de sus vidas.

Este es uno de los mayores beneficios de la organización: evita que te sientas totalmente abrumado cuando la vida se vuelve loca. La semana pasada, por ejemplo, estaba tan ocupada para mí que cuando llegaba a casa al final de cada día, lo último que quería hacer era lidiar con las pilas de cosas que se habían acumulado en mi escritorio y mesa de comedor durante Los días anteriores. Así que no lo hice, optando por ver "Mad Men" en DVD y salir a cenar con amigos.

Pero cuando finalmente tuve un poco de tiempo de inactividad, fue bastante fácil para mí abordar esas pilas, devolver las cosas a donde pertenecían y recuperarme del caos de la semana. Ser organizado significaba que me tomó alrededor de una hora recuperar el control.

Reconociendo la vida real
Otra cosa que nunca me canso de decirles a mis clientes y otras personas que me preguntan sobre cómo organizarme es que para la mayoría de nosotros, tener una casa u oficina perfectamente ordenada y limpia todos los días es un objetivo poco realista. ¿Quién tiene el tiempo? ¿Quién tiene la inclinación? ¿Quién realmente no tiene nada más que hacer sino asegurarse de que absolutamente todo esté siempre perfectamente en su lugar?

Mi tipo de organización proviene de reconocer que no vivimos ni trabajamos en las páginas de una revista, y que la mayoría de nosotros no tenemos personal a tiempo completo dedicado a mantener el orden en nuestros hogares y oficinas. Esto significa que sucederán desordenes, el caos se introducirá (o derribará la puerta), y habrá momentos en los que nos sentimos fuera de control.

Pero ser organizado significa que nada de eso tiene que durar mucho tiempo. Cuando haya alcanzado un nivel de organización adecuado para usted, podrá recuperar un equilibrio cómodo con una cantidad de tiempo y esfuerzo mucho menor de lo que tendría que invertir si comenzara desde el principio.

Así que aquí está la libertad de hacer líos (verifique, definitivamente lo he hecho durante la semana pasada), hacer las tareas tarde (¡sí! Había muchas cosas que terminé mucho más tarde de lo que pretendía) y revolcarse en el caos por un tiempo, y he aquí para organizarnos lo suficiente como para superar todo eso y seguir adelante.

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