Pautas de emergencia para el personal del museo

• Abril 18, 2024

Cada departamento en un museo tiene responsabilidades específicas al manejar un desastre. Aquí hay algunas cosas en que pensar para el personal de su museo. Para obtener consejos específicos, haga clic en el enlace a continuación para obtener un excelente recurso que lo ayudará a comenzar a crear un plan de preparación para emergencias.

Oficina frontal

Todas las áreas del edificio deben poder escuchar el sistema de megafonía. Coordinar la capacitación del sistema de AP para el personal, voluntarios, etc.

Piense en qué registros comerciales deben respaldarse en caso de que necesiten reconstruirse después de una emergencia (registros de PO, información de contacto del personal, etc.).

Mantenga una lista de números de emergencia en una ubicación central y asegúrese de que todo el personal tenga una copia para guardar cerca de sus teléfonos.

Relaciones públicas y marketing

Prepare un comunicado de prensa anticipado sobre el plan del museo y cómo se utilizará en caso de emergencia. Mantenga una copia del comunicado de prensa y la lista de correo fuera del sitio. Envíe su liberación inmediatamente después de una situación de desastre / emergencia. Es importante que la comunidad sepa que usted está manejando la situación profesionalmente. Coordine un plan de marketing con todo el personal para que haya una "voz" oficial para el museo en los medios.

Director

Establezca una relación personal con los jefes locales de bomberos y policías: inclúyalos en las listas de invitados para eventos especiales, inauguraciones, etc. Invítelos a recorrer las instalaciones y asesorar sobre cuestiones de preparación y respuesta. Si se lo ve presionando públicamente el proceso de preparación para emergencias, es más probable que los líderes de la comunidad respalden su esfuerzo.

Curador / Bibliotecario / Archivero

Familiarícese a usted y a sus voluntarios con los procedimientos de rescate de emergencia para materiales de archivo y artefactos, y con los recursos disponibles para asistencia.

Haga una lista de los suministros de emergencia esenciales necesarios para cuidar los materiales de archivo dañados. Asegúrese de que todos los miembros del personal tengan una copia del Plan de preparación para emergencias y estén capacitados en técnicas básicas de rescate.

Mantenga una copia de seguridad externa de todas las bases de datos de colecciones.

Coordinador voluntario

Organizar capacitación de emergencia para voluntarios. Asegúrese de que cada voluntario sepa dónde se encuentran las salidas de emergencia y al menos dos rutas de escape desde su estación en el edificio. También deben saber dónde se encuentran los extintores de incendios.

Mantenga registros de la información de contacto de los voluntarios fuera del sitio en caso de que se destruyan sus registros. También debe saber qué voluntarios están en el edificio en todo momento para asegurarse de que todos fueron evacuados de manera segura.

Finanzas

Mantenga copias de seguridad de registros importantes fuera del sitio. Poder reconstruir información financiera vital sin acceso a su oficina, computadora, archivos, etc.

Haga una lista de números de cuenta, contactos financieros, etc. para mantenerse fuera del sitio.

Director de educacion

Realice copias de seguridad periódicas de la base de datos del grupo de viaje y almacene fuera del sitio.

Si es posible, mantenga la información de contacto fuera del sitio para los próximos grupos para cancelar los recorridos en caso de desastre / emergencia.

Mantenimiento

Continúe haciendo verificaciones regulares de las condiciones del edificio dentro y fuera para evitar posibles riesgos.

Mantenga extintores de incendios, luces de emergencia y alarmas actualizadas y funcionales. Informe al personal de cualquier cambio para agilizar los procedimientos de evacuación y emergencia.

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