Gestión efectiva del tiempo I

• Abril 24, 2024

Todos tenemos la misma cantidad de horas en el día, pero algunas personas parecen lograr mucho más que otras en esas horas. ¿Cómo lo hicieron? Un plan eficaz de gestión del tiempo es fundamental para el propietario exitoso de una pequeña empresa, incluido el chef personal.

La gestión del tiempo es una palabra de moda popular en estos días. Se discute mucho sobre si es más efectivo planificar el día electrónicamente o en papel. Independientemente de si elige usar una mora, un lápiz y un bloc de papel o cualquier otra cosa, los mismos principios son válidos. El siguiente es el primero de un artículo de dos partes con algunos pasos a seguir.

La planificación es el primer paso crítico. Debe evaluar las tareas que deben realizarse, la cantidad de tiempo requerida y la secuencia de eventos que tiene más sentido.

Hacer una lista. La posibilidad de hacer las cosas se reduce enormemente si no hay una lista escrita. Una simple lista de "cosas por hacer" lo ayudará a mantener el rumbo. Llevo un cuaderno de espiral conmigo a todas partes para tener a mano mi lista de "cosas por hacer".

Establecer prioridades. Es importante establecer el orden en que se deben realizar las tareas. Es muy tentador revisar los elementos fáciles de la lista de "cosas por hacer" y nunca completar los elementos críticos.

Usa bloques de tiempo. Trate de darse el tiempo necesario para realizar una tarea en un bloque de tiempo ininterrumpido. Esto lo hará mucho más productivo porque le ahorra el tiempo necesario para revisar dónde lo dejó y volver a prepararse.

Minimiza las interrupciones. Está bien dejar que el contestador atienda sus llamadas telefónicas si está trabajando en una tarea importante. Considere devolver todas las llamadas en un bloque de tiempo al final de la mañana y / o al final de la tarde. Lo mismo es válido para el correo electrónico. Raramente hay una necesidad crítica de monitorear constantemente el correo electrónico entrante. Es mucho más eficiente designar un bloque de tiempo para verificar y responder a los mensajes.

Di "no" a veces. Practica la asertividad. (¡Realmente necesito trabajar en esto yo mismo!) Hay muchas solicitudes hechas en su tiempo. Acostúmbrate a preguntarte si este es el mejor uso de tu tiempo y si hay alguien más que pueda manejar esta tarea, liberándote para abordar algo más productivo.

Más grandes ideas seguirán en la Parte II de Gestión eficaz del tiempo

Instrucciones De Vídeo: Técnicas para la Gestión del Tiempo: El método Eisenhower (Abril 2024).