Etiqueta de correo electrónico
Ya sea en el trabajo o en el hogar, seguir la etiqueta del correo electrónico y lo que se debe y no se debe hacer es fácil. En estos días podemos recibir 15 correos electrónicos legítimos y 50 piezas de SPAM. Para asegurarse de que sus correos electrónicos no queden atrapados en la trampa de SPAM, tenga cuidado con lo que pone en su línea de asunto.

No importa cuán emocionantes sean tus noticias, si pones algo como "¡Esto es tan CALIENTE!" o "Obtuve esto GRATIS" o incluso "Mira este Hunk" es probable que tu correo electrónico no llegue a tu amigo.

__No envíe reenvíos con una larga lista de direcciones de correo electrónico. Si debe enviar un reenvío que considere importante, cópielo y péguelo para enviarlo. Ir a través de una larga lista de nombres para llegar a un mensaje es molesto y es una invitación abierta para las personas que recolectan direcciones de correo electrónico para SPAM, etc.

__No difunda las leyendas urbanas reenviando un correo electrónico de advertencia antes de verificar los hechos por usted mismo.

__Hazte un favor a ti mismo y a todos y no envíes chistes, reenvíos, etc., no todos los aprecian. Al igual que el niño que lloró lobo, tu correo electrónico importante puede pasarse por alto porque 9 de cada 10 veces envías lo que puede considerarse correo basura de un amigo.

__Ser cortés. Responda a sus correos electrónicos de manera oportuna. Si está relacionado con el negocio, responda el mismo día si es posible; solo diga "recibí su correo electrónico, nos comunicaremos con usted más tarde". tal como lo haría con el correo de voz.

__ Tenga cuidado con lo que dice y cómo lo dice en un correo electrónico. Nunca dispare un correo electrónico cuando esté enojado, sus palabras pueden volver a perseguirlo una y otra vez. Algunos de ustedes recordarán el correo electrónico de Bryant Gumbel a sus superiores sobre Willard Scott. Siempre verifique una vez más y pregúntese "¿Realmente quiero enviar esto? También asegúrese de que solo se lo envíe a la persona a la que desea enviarlo y que se lo envíe a todos.

__Utilice mayúsculas y minúsculas alfa al escribir. Se considera RUDO enviar un correo electrónico en todas las MAYÚSCULAS.

__Cuando envíe un correo electrónico, tenga cuidado de agregar un asunto en la línea de asunto. Si comete un error y envía un asunto en blanco, envíe un segundo correo electrónico inmediatamente, "Lo siento, el tema es 'Guardería'", de lo contrario, su correo electrónico puede confundirse con SPAM y borrarse.

__No use muchas fuentes e imágenes elegantes, existe la posibilidad de que su creatividad se pierda en el destinatario y se muestre como un simple correo electrónico.

Instrucciones De Vídeo: Protocolo al escribir un correo electrónico - Etiqueta - Renata Roa (Marzo 2024).