Crear una política de licencia de empleado

• Abril 16, 2024

No existe una ley que diga que una empresa debe proporcionar tiempo de vacaciones, remunerado o no, pero una vez que se establece una política, una empresa debe asegurarse de cumplir con las leyes laborales estatales o federales sobre cómo manejan el pago de vacaciones.

Tipos de licencia

Cuando planean pagar el tiempo libre de los empleados, las empresas consideran cubrir vacaciones, días de vacaciones, licencia por enfermedad y licencia personal.

Días festivos: Para la mayoría, los días festivos suelen ser los días festivos principales estándar comúnmente conocidos como feriados federales. Hay diez feriados federales (Día de Año Nuevo, Día de Martin Luther King, Jr., Cumpleaños de Washington - o Día del Presidente, Día de los Caídos, Día de la Independencia - 4 de julio, Día del Trabajo, Día de Colón, Día de los Veteranos, Día de Acción de Gracias y Navidad) .

Dependiendo de su negocio, teniendo en cuenta todos estos días libres, o al menos los días festivos más importantes (Día de Año Nuevo, Día de los Caídos, 4 de julio, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias y Navidad), no perjudique su negocio. Si necesita todo o parte de su personal para ciertos días festivos, considere crear días flotantes (días que el empleado puede elegir despegar más tarde).

Receso vacacional: Las vacaciones se pueden otorgar en incrementos durante cada período de pago acumulando hasta una semana en un año hasta el próximo período de tiempo cuando la compañía quiere aumentar la cantidad de tiempo ganado por los empleados, o se puede dar como una semana cuando el período de prueba depende. Aclare cuál es el período de prueba y cuándo hay vacaciones pagas disponibles. Indique si permite un tiempo libre no remunerado antes de completar el período de prueba. En general, la mayoría de las empresas permiten dos semanas después del primer año de empleo servido y se agregan los siguientes hitos a lo largo del tiempo, media semana o semanas completas.

Licencia por enfermedad y personal: El tiempo enfermo y personal es diferente al tiempo de vacaciones. No es necesariamente un beneficio que se acumula. El tiempo de enfermedad puede ser una cantidad de días que usted permite que el empleado se vaya si lo necesita por enfermedad. El tiempo personal es algo que se ofrece si una empresa quiere que una persona se tome un tiempo libre para asuntos personales o emergencias familiares. Un ejemplo de enfermedad y tiempo personal podría ser seis días de enfermedad y dos o tres días personales.

Periodo de espera

Algunas compañías tienen un período de espera antes de que un empleado pueda retirar el tiempo pagado, durante lo que se conoce como el período de prueba (primeros meses) o hasta un año.

consideraciones adicionales

Tiempo de vacaciones no utilizado: Si puede permitir el arrastre o desea limitar el arrastre depende de las leyes laborales de su estado. Lo mismo es cierto de cómo maneja las vacaciones no utilizadas en la terminación.

Discriminación: Como profesional de negocios, infórmese de las leyes laborales estatales y federales que se aplican a su negocio. Asegúrese de que la política que establezca para sus empleados sea la misma para todos. Por supuesto, puede haber diferencias en la forma en que maneja a los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y por contrato.

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