Conquistando el desorden de la oficina

• Abril 25, 2024

Imagínese en su oficina rodeado de un mar de papeleo, tratando de encontrar ese memorando sobre la reunión a la que va a asistir y murmurando la frase, "¡Está aquí, en algún lugar!" Si no tiene que pensar demasiado para ponerse en esta imagen, es hora de tomar algunas medidas de Feng Shui para conquistar el desorden en el lugar de trabajo.

Ya sea que trabaje en un cubículo, una suite de esquina o una habitación libre en su hogar, el desorden en su espacio de trabajo aumenta el estrés, disminuye la productividad porque pierde el tiempo buscando cosas extraviadas, además bloquea nuevas ideas y oportunidades para que no fluyan en su carrera o negocio. Los estudios muestran que las personas pasan un promedio del 30 por ciento de su tiempo de trabajo buscando documentos enterrados debajo de mensajes telefónicos, notas adhesivas, pilas de papel o artículos personales, como tazas de café, teléfonos celulares y fotos enmarcadas. Y eso ni siquiera incluye el desorden en la pantalla de su computadora y en su disco duro.

Un estudio de "Fast Company Magazine" descubrió que los ejecutivos pierden seis semanas al año en busca de documentos perdidos; el tiempo, que si se gasta mejor, podría incluso resultar en una promoción. Piensa en lo que podrías lograr si te dieras seis semanas adicionales.

El desorden era un problema importante para Ashley y Ed cuando me llamaron para un análisis de Feng Shui de su negocio de reparación de viviendas. Ed hizo las reparaciones y Ashley manejó la oficina de su compañía de 10 años. Sin embargo, sus ganancias habían disminuido en los últimos meses, las ventas habían bajado y la moral de Ed era baja. Cuando llegué a su oficina, lo primero que noté fue el escritorio pequeño y desordenado, la colección de muebles desechados y los archivadores abollados. Y había papel por todos lados. Sugerí que la pareja comprara un escritorio más grande para simbolizar más espacio para que el negocio creciera, limpiara y consolidara todos los archivos para que necesitaran menos espacio de almacenamiento, y elimine todo el exceso de papel que los estaba distrayendo de sus objetivos comerciales. Ashley inmediatamente ordenó nuevos muebles y compró una trituradora. Luego, revisaron sus archivos y trituraron todos los documentos innecesarios. Luego, abordaron el disco duro de su computadora al deshacerse de los archivos y aplicaciones innecesarios. A las pocas semanas de su proyecto de reducción de desorden, su base de clientes mejoró drásticamente, las ventas comenzaron a aumentar y la confianza de Ed en su capacidad para tener éxito se restableció.

Si desea fomentar nuevas ideas, atraer clientes o progresar en su negocio o carrera, puede seguir los mismos tres sencillos pasos de desorden de Feng Shui que les di a Ashley y Ed:
1. Deshágase del desorden de escritorio.
2. Limpie los archivadores.
3. Compre los mejores muebles que pueda pagar.
4. Busque un escritorio que tenga el tamaño adecuado para el trabajo a realizar.
5. Limpie su disco duro para dejar espacio para nuevos proyectos, clientes e ideas.

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