Asistente para gráficos

• Abril 20, 2024

Cuando trabaje con gráficos de Excel, la herramienta principal que utilizará es el asistente de gráficos. El Asistente para gráficos está diseñado para guiarlo a través de una serie de opciones para acercarse a su gráfico y obtener los resultados que desea.

El asistente de gráficos se puede activar de dos maneras:
• Insertar | Gráfico
• Botón de gráfico en la barra de herramientas estándar

Hay 4 pasos para el asistente de gráficos
• Tipo de gráfico
• Datos fuente
• Opciones de gráfico
• Ubicación del gráfico

Veamos cada paso del asistente y creemos un gráfico. Suponga que ha estado rastreando sus ingresos, gastos y ganancias para su pequeña empresa por trimestre durante los últimos dos años. Le gustaría producir un gráfico que muestre los datos de manera significativa. Comencemos estableciendo sus datos en una hoja de cálculo de Excel. Inicie Excel e ingrese los datos como se muestra en la siguiente hoja de cálculo.



Al comenzar el proceso de creación de gráficos, me gusta preseleccionar el rango de datos porque hace que trabajar con el Asistente para gráficos sea menos complicado.

• Seleccione todo el rango de datos que comienza con la celda A1 hasta la celda D9.
• Active el Asistente para gráficos de una de estas dos formas:
o Insertar | Gráfico
o Botón de gráfico en la barra de herramientas estándar

Se mostrará el primer paso del asistente de gráficos.




• Para este gráfico, seleccione un gráfico de columnas con el subtipo de columna agrupada seleccionado.
• Haga clic en Siguiente para avanzar al Paso 2 del asistente de gráficos





El paso 2 del asistente de gráficos tiene dos pestañas: Rango de datos y Serie. Debido a que preseleccionó su rango de datos antes de activar el Asistente para gráficos, el rango de datos se completa y se muestra una muestra del gráfico. El asistente le permite elegir entre mostrar sus datos por columna o por filas de la siguiente manera:
• Por columna significa que la serie de datos se definirá por los encabezados de columnas. Por lo tanto, cada trimestre mostrará los ingresos, gastos y ganancias agrupados.
• Por filas significa que la serie de datos estará definida por los encabezados de las filas. Por lo tanto, los ingresos de cada trimestre se mostrarán juntos, al igual que los gastos y las ganancias.

Para nuestro ejercicio.
• Seleccione series en filas porque para sus datos proporciona un análisis más significativo de los datos. Se mostrará una muestra.
• Activar la pestaña de series




Observe que hay 8 series, una para cada trimestre en su análisis. A medida que selecciona cada una de las series en el cuadro de la serie, observará que los campos Nombre y valor cambian para mostrar la celda en la que se encuentra el nombre de la serie y el rango en el que residen los datos. Las etiquetas de eje de categoría (x) revelan el rango en el que se ubican las etiquetas de ingresos, gastos y ganancias.

• Haga clic en Siguiente para continuar con el paso Opciones de gráfico del asistente.




El paso 3 son tus opciones de gráfico. Hay 6 páginas de las opciones de Gráfico. La página de títulos le permite definir un título para el Gráfico, el eje de categoría y el eje de valores. En Excel, haga clic en cada una de las pestañas de la página mientras sigue esta discusión



• Ejes: use esta pestaña para definir los ejes vertical y horizontal de su gráfico. La mayoría de las veces, utilizará la configuración automática.
• Cuadrículas: use esta pestaña para agregar líneas de cuadrícula para que su gráfico sea más legible.
• Leyenda: use esta pestaña para mostrar la leyenda del gráfico y designar su ubicación en el área del gráfico.
• Etiquetas: use esta pestaña para definir cómo desea que se etiqueten sus series de datos dentro de su gráfico.
• Tabla de datos: use esta pestaña para mostrar la tabla de datos en su gráfico.



Paso 4: ubicación del gráfico
Dependiendo de sus objetivos para la presentación de su gráfico, Excel le permite colocar su gráfico en una pestaña separada de la hoja de trabajo dentro de su libro de trabajo o como una posición de objeto gráfico en la misma hoja donde residen los datos de origen.

Después de completar el Paso 4, haga clic en el botón Finalizar y su gráfico se creará tal como lo definió en el proceso. Tenga en cuenta que a lo largo del asistente de gráficos, tiene las opciones para cancelar el proceso o volver al paso anterior.

Una vez que haya completado su gráfico, ahora puede personalizar su gráfico para adaptarlo a sus propósitos y mejorar su presentación.

Instrucciones De Vídeo: Excel 2007. 11. Crear un gráfico con el asistente. (Abril 2024).