Técnicas básicas de gráficos de Excel

• Abril 24, 2024

Los gráficos son una excelente manera de presentar datos numéricos de manera significativa, pero es posible que no tenga experiencia en la creación de gráficos en Excel, por lo que debe evitarlo. Los gráficos básicos son bastante fáciles de hacer. Aquí te mostraré algunas técnicas simples para acostumbrarte a crear gráficos.

El ejemplo utilizado en esta lección es una comparación trimestral de los ingresos, gastos y ganancias de una pequeña empresa en los últimos dos años. Ilustrará una tendencia de mejora en el rendimiento operativo de la empresa.

Te sugiero que practiques este ejercicio mientras sigues el artículo.

Para crear el gráfico, siga estos simples pasos:

• Inicie el programa Excel
• Ingrese los datos como se muestra en la siguiente ilustración



• Una vez que se hayan ingresado los datos, seleccione el rango de datos para incluir los descriptores de fila y los encabezados de columna. (rango A4: D12) Los descriptores de fila definirán los cuartos en el eje vertical (el eje de categoría) y los encabezados de columna definirán la leyenda de la columna.
• Presione F11: la tecla F11 creará un gráfico de columnas en una pestaña de la hoja de trabajo (como se muestra en la ilustración).

Usar la tecla F11 es la forma más sencilla de crear un gráfico en columnas. Una vez que se ha creado el gráfico, puede manipularlo de la misma manera que lo hubiera hecho si lo hubiera creado utilizando el Asistente para gráficos.

Dediquemos un momento a interpretar este gráfico de columnas.



Observe a lo largo del eje de categoría, verá los descriptores de fila que representan cada uno de los 8 trimestres de datos que se grafican. Cada trimestre está representado por 3 columnas. La leyenda en el lado derecho del gráfico proporciona las etiquetas para cada columna con Azul como datos de ingresos, arándano los datos de gastos y amarillo los datos de ganancias. Observe que la escala en el eje vertical (eje de valor) varía de cero a $ 500,000 y las barras de escala en incrementos de $ 50,000. Visualmente ahora puede ver cómo se comportan los datos con una tendencia al alza en los ingresos, una tendencia a la baja en los gastos y una mejora de la rentabilidad. El gráfico visualiza claramente las tendencias positivas en los datos.

Algunas otras observaciones que debe hacer son:
• La barra de herramientas del gráfico se abre automáticamente cuando crea el gráfico
• Al pasar el puntero del mouse sobre las diversas partes del gráfico, verá una información sobre herramientas que etiqueta el objeto del gráfico al que está apuntando. Por ejemplo, si apunta a la leyenda en el lado derecho del gráfico, aparecerá información sobre herramientas con la palabra leyenda.

Esta técnica proporciona una metodología simple y fácil para crear un gráfico rápido pero significativo para la visualización interpretativa de los datos.

Instrucciones De Vídeo: Guía Resumen Prueba 1 - Ejercicio N° 19 - Interpretación de Gráficos (Abril 2024).