¿Están funcionando sus sistemas de organización?

• Abril 25, 2024

Si está en camino de organizarse, probablemente haya escuchado acerca de la regla de uno dentro, uno fuera, también conocida como ecualización. Se trata de dejar ir una cosa por cada artículo que viene. Súper sencillo, ¿verdad? Siga esta regla y su espacio mantendrá su equilibrio.

Pero es menos conocido primo, evaluar, es igual de importante. La organización es un proceso fluido, no un evento estático. Su objetivo general no es tanto "organizarse" sino "organizarse". La vida cambia. Eso es más o menos un hecho. A medida que pasa el tiempo, es inevitable que su situación cambie. Nos hacemos mayores, nos hacemos más sabios, cambiamos de carrera, nuestra vida familiar evoluciona, nuestros intereses cambian, etc. Eso significa que los sistemas de organización deberán revisarse. Es natural y necesario.

Entonces, ¿qué implica la evaluación? Simplemente significa tomarse un tiempo para evaluar las cosas para ver si están funcionando tan bien como podrían estarlo. Si algo en su vida cambia, es más que probable que afecte a uno de sus sistemas o procesos. Si sigue haciendo lo que siempre ha hecho y no tiene en cuenta el cambio, es muy probable que encuentre un cierto nivel de frustración.

Por ejemplo, si cambia de trabajo, observe si eso afecta sus rutinas. Si te enamoras de un nuevo pasatiempo, es muy probable que tengas que reconfigurar tu espacio y / o horario para acomodar las trampas y el compromiso de tiempo. Acostúmbrese a evaluar cada cambio de vida para ver si afecta sus procesos y sistemas organizacionales.

Muy a menudo las personas con nuevos bebés me llaman para decir que están desconcertados. Me dicen que ya no pueden entender por qué ya no están organizados. Continúan sobre cómo solían manejar todo tan bien y ahora todo es un caos. Nueve veces diez, cuando les pregunto cómo han adaptado su espacio, sus rutinas, etc., para acomodar la nueva adición, obtengo un "bien, pensé que todo saldría bien". Ese es un ejemplo extremo, agregar un bebé, pero apuesto a que tienes la idea. Tienes que dar cuenta de cada cambio. Por lo general, las cosas requieren solo pequeños ajustes. Un esfuerzo que vale la pena.

Para ilustrar el punto anterior, usemos la analogía del cambio de aceite. Si nunca se toma el tiempo para realizar el micro mantenimiento, terminará con un problema importante, ¿verdad? Sé que preferiría hacer algo que tomara un poco de tiempo y energía, que terminar teniendo que lidiar con el estrés del motor de disparo y todo lo que conlleva. Organizar y desorganizar son lo mismo. Pequeños pedazos de esfuerzo rinden grandes frutos. ¿Dónde necesitas hacer un pequeño ajuste?

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