Asistentes administrativos ofrecen servicio Plus One

• Abril 20, 2024

En muchas organizaciones, el término "secretario" hace tiempo que se convirtió en pasado. Los empleadores de hoy utilizan asistentes administrativos para proporcionar el muy necesario apoyo administrativo y administrativo. Los asistentes administrativos realizan una amplia variedad de tareas. De hecho, si uno describiera la función de un asistente administrativo, podrían considerarse como los gerentes de información y comunicación de su oficina. Los asistentes administrativos difunden información, planifican, organizan, hacen arreglos de viaje, realizan investigaciones y muchas otras tareas.

Un buen asistente administrativo es aquel que es confiable, se puede confiar para hacer el trabajo y mantener la confidencialidad cuando sea necesario. Un gran asistente administrativo tiene la intuición de poder determinar qué es importante versus qué es una pérdida de tiempo en la oficina. Un excelente asistente administrativo ofrece constantemente más un servicio.

¿Qué es más un servicio?

Además, un servicio está dando ese paso adicional para completar un proyecto o tarea. El servicio Plus One cierra todas las lagunas a través de las cuales ocurren los errores, por ejemplo:

Envío de un paquete: cualquiera puede enviar un paquete por correo. Imagine que el jefe recibe una llamada preguntando dónde estaba ese paquete. El servicio Plus One realiza un seguimiento del paquete unos días después del envío para asegurarse de que el paquete haya llegado a su destino para evitar esas vergonzosas llamadas telefónicas sin recibo.

Incluir una nota: si su supervisor solicitó que se incluyera una nota en un paquete, aunque puede pensar que conoce el mensaje que se debe transmitir, es más importante redactar la nota y luego entregarla a su supervisor para su aprobación.

Verifique un precio: si un gerente solicita un precio para un artículo en particular, no solo envíe un correo electrónico con un monto en dólares y sin explicación. Un excelente asistente administrativo haría una comparación de precios y luego proporcionaría un breve informe al solicitante sobre los precios. Son los pequeños detalles los que cuentan.

Verificar un problema: cualquiera puede verificar un problema y solucionarlo. Un gran asistente administrativo no solo corregiría el problema, sino que también encontraría la causa raíz que evitaría que el problema ocurriera en el futuro.

¿Quiénes son los asistentes administrativos?

El mito de que los asistentes administrativos están en el tótem sin una educación está tan lejos de la verdad como se pueda obtener. Algunos tienen títulos universitarios y otros no. Algunos son asistentes administrativos porque disfrutan de la gran variedad de tareas y la oportunidad de conocer los detalles más íntimos de una organización. Otros usan el puesto como un trampolín para avanzar en la carrera. Cualquiera sea la razón, los excelentes asistentes administrativos que brindan más un servicio es la base de cualquier gran organización.

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