AGREGAR y enviar por correo electrónico a un instructor universitario

• Abril 24, 2024

Cuando era tutor de la universidad, rápidamente descubrí que algunos instructores de la universidad eran buenos para ofrecer a los estudiantes ayuda adicional que no se mencionaba en el plan de estudios. Un estudiante siempre comenzó cada clase de matemáticas reprobando las primeras tres pruebas. Obtendría un puntaje medio del cuarenta por ciento en la primera prueba, mejoraría en la segunda, y en la tercera prueba, obtendría una puntuación casi aprobatoria. ¡Esto enloqueció a todos! Estudiaría, recibiría ayuda del profesor, tomaría clases particulares y trabajaría muy, muy duro durante todo el semestre. Mediante el examen final integral, obtendría un puntaje entre el ochenta por ciento y el noventa por ciento. Fue increíble de ver.

Muchos instructores reconocen que un estudiante puede reprobar completamente una prueba por una variedad de razones. Algunos instructores escriben en el plan de estudios que dejarán caer el puntaje más bajo de la prueba. Otros no se sienten cómodos bajando un puntaje, por lo que reemplazarán el puntaje más bajo con el puntaje del examen final. El maestro de mi estudiante dijo que reemplazaría los tres puntajes más bajos con el puntaje del examen final, si era más alto que los puntajes de los exámenes. ¡Fue del 97%! ¡Mi estudiante y yo estábamos encantados!

Cuando revisó las calificaciones, imagine la sorpresa de mi estudiante al ver que tenía una "C" para el curso. Hizo los cálculos, y su promedio para las pruebas debería haber sido en los noventa. Llamó y le preguntó qué debía hacer. Le sugerí que enviara un correo electrónico al instructor detallando lo que recordaba sobre el trato que hicieron. El instructor, que tiene más de 100 estudiantes, no lo recordaba. Reemplazó el puntaje de una prueba, porque eso era lo que estaba en el plan de estudios, y la calificación del estudiante subió a una "B".

Hay una manera de evitar que este tipo de error te suceda. Escriba un correo electrónico profesional después de que usted y su instructor hablen. Envíelo de inmediato, mientras ambos tienen recuerdos vívidos de lo que discutieron.

Siempre que haga arreglos especiales con un instructor, hágalo por escrito. Hay una manera simple de hacer esto. Envíe un correo electrónico al instructor y obtenga los detalles del acuerdo en el correo electrónico. Recapitula de qué hablaste. Sea profesional en su correo electrónico. Aquí hay un correo electrónico de muestra:

(Asunto: dé una breve descripción de la acción: las calificaciones de Sandy Lane)

Estimado profesor Davidson:

Gracias por hablarme sobre mi calificación en tu clase. Agradezco el alojamiento que me hiciste. Tener mis tres calificaciones más bajas reprobadas reemplazadas por mi puntaje del examen final es más que generoso de su parte. Muchas gracias!

Tu estudiante,
Sandy Lane

Ahora, si hay alguna discrepancia entre lo que se ofreció y lo que recuerda, su instructor puede enviarle correcciones por correo electrónico. Este correo electrónico también le permite al instructor saber que usted aprecia la amabilidad que hizo por usted. También es una forma de conectarse con su instructor.

Tenga en cuenta que no es un correo electrónico informal. Hay una línea de asunto que identifica de lo que habló. Hay un saludo o saludo. El cuerpo del correo electrónico resume lo que discutiste. Hay una declaración final. La firma te identifica. Las palabras están completamente enunciadas. Tiene oraciones completas. Antes de enviar un correo electrónico profesional, corríjalo. Asegúrate de que sea una buena representación del estudiante serio que eres. Luego, haga el trabajo duro que sea necesario para elevar su calificación lo más alto posible. ¡Esa es la mejor manera de agradecerle a su instructor!


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