10 consejos para planificar tu boda como un profesional

• Abril 20, 2024

Contratar a un organizador de eventos para hacer realidad la boda de sus sueños es un lujo que no todas las novias pueden permitirse. Los beneficios de trabajar con un coordinador son maravillosos, pero si el gasto es demasiado alto o si eres el tipo de novia de bricolaje, ¡los siguientes consejos te harán planificar tu boda como una profesional!

1. Canaliza tu personalidad interna tipo A Un planificador de eventos profesional es una persona encargada que se mantiene altamente organizada en todo momento. Ya sea que usted sea una novia tradicional de tipo carpeta de bodas o que sea conocedora de la tecnología y se mantenga organizada electrónicamente, mantenga todas sus listas de verificación, contactos y líneas de tiempo juntas y manejables para una fácil referencia en cualquier momento.

2. Esté preparado para un segundo trabajo. Hay una razón por la cual los coordinadores hacen carrera con la planificación de eventos; Se necesita tanta dedicación. Probablemente ya esté ocupado como está, pero planear una boda es muy parecido a tomar un trabajo de medio tiempo, aunque sea divertido, además de sus obligaciones normales. Prepárese para las conferencias de la hora del almuerzo con los vendedores, así como para reuniones, compras y revisiones de contratos después del trabajo y el fin de semana. ¡La gestión del tiempo será la clave de su éxito!

3. Contratar vendedores fantásticos. Desde flores hasta música, sus vendedores pueden hacer o deshacer su día especial. Contrata a proveedores en los que confíes para hacer realidad tu sueño mientras cumples con tu presupuesto. Tómese el tiempo para entrevistar a los proveedores para encontrar la mejor combinación para su personalidad y visión general de la boda.

4. Mantener la comunicación. Ya sea verbalmente o por escrito, asegúrese de que sus planes de boda estén en camino con los seguimientos con sus proveedores. No es necesario reprenderlos constantemente, pero verificar los puntos clave de los contratos y las reuniones es útil y bienvenido.

5. Establezca un presupuesto y manténgalo. Cuando se desempeña como su propio planificador de bodas, depende de usted mantener y realizar un seguimiento de su presupuesto. Nada será más decepcionante que terminar en rojo debido al gasto descuidado.

6. Delegado. Un planificador de eventos profesional a menudo tiene un equipo de personas de confianza para ayudar a llevar la carga. Utilice a su familia y damas de honor para las tareas relacionadas con la boda para ayudar a ahorrar tiempo y cordura. Pero recuerde, a diferencia de los profesionales, estas mujeres no están en la nómina, así que no las sobrecargue.

7. Crear una línea de tiempo del día. Planifique el día de su boda desde el despertar hasta el último baile y revise la línea de tiempo con cada uno de sus vendedores. Los proveedores ofrecerán sugerencias y sugerencias para ajustar su tiempo según sea necesario. Asegúrese de que cada vendedor tenga una copia de la línea de tiempo que también debe incluir información sobre el lugar y el contacto de emergencia para el día de su boda.

8. Tener un Plan B y luego un Plan C. Todos los coordinadores de eventos saben que incluso los mejores planes pueden tener algunos inconvenientes, así que tenga algunas alternativas para los planes que pueden salir mal. Preste atención a los detalles mientras planifica, pero nunca pierda el sitio de la imagen general; Esto aliviará el estrés si el Plan B (o C) se hace necesario.

9. Utiliza tus recursos. A las personas dentro de la industria de planificación de eventos les encanta compartir referencias, consejos y lecciones aprendidas, y toda esta información está al alcance de su mano. ¡Aquí, en el sitio de bodas CoffeBreakBlog, hay una gran cantidad de información para planificar su día especial! Puede ir aún más lejos asistiendo a exposiciones de bodas en su área e incluso pidiendo sugerencias a sus proveedores. ¡Esta industria está repleta de creatividad y personas fantásticas a las que les encantaría ayudarlo en el camino!

10. Considere el día de asistencia. El mejor consejo que puedo ofrecerle a una novia que planea su propia boda es no ser más que la novia el día de su boda. Utilice el administrador de eventos de su lugar o contrate a un coordinador de un día para que alguien fuera de su familia dirija el espectáculo el día de su boda. Él o ella pueden seguir tus líneas de tiempo e instrucciones bellamente organizadas para que puedas colgar el sombrero de tu planificador, ponerte el velo y disfrutar cada segundo de tu día especial.

Hay mucho que tener en cuenta al planificar una boda por su cuenta, pero estos consejos deberían colocarlo en el camino correcto para crear un evento del que incluso Mindy Weiss y David Tutera estarían orgullosos. Por encima de todo, ¡recuerde mantenerse organizado, divertirse y disfrutar la experiencia de ser una novia!

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